• WhatsApp
• Instagram
• Mail
• TikTok
• LinkedIn

Privacybeleid haartransplantatie

Onderstaand staan de documenten van Royal Hair Clinic waar u het privacy,- en cookies beleid kunt lezen.

Privacy beleid

• Persoonsgegevens: Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
• Gezondheidsgegevens: Persoonsgegevens die direct of indirect betrekking hebben op de lichamelijke of de geestelijke gesteldheid van betrokkenen.
• Verwerking van persoonsgegevens: Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
• Verstrekken van persoonsgegevens: Het bekendmaken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens die in de registratie(s) zijn opgenomen of die door verwerking daarvan, al dan niet in verband met andere gegevens, zijn verkregen.
• Betrokkene: Degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft.
• Client: Degene aan wie zorg wordt verleend.
• Klant: Degene die de opdracht verschaft aan Royal Hair Clinic.
• Ontvanger: Degene aan wie persoonsgegevens worden verstrekt.
• Toestemming van de betrokkene:
• Elke vrije, specifieke en op adequate informatie berustende wilsuiting van de betrokkene waarmee deze aanvaardt dat op hem/haar betrekking hebbende
  persoonsgegevens worden verwerkt. Kenmerken van de verwerking van persoonsgegevens

Privacybeleid haartransplantatie

Artikel 1: Doel van de privacybeleid haartransplantatie & gegevensverwerking

1.1
Royal Hair Clinic verwerkt persoonsgegevens als verantwoordelijke ten behoeve van:
a) Het aangaan van een behandelovereenkomst voor haartransplantaties en huidbehandelingen.
b) De wettelijke verplichting in het kader van vitale belangen en gezondheid.

Artikel 2: Voorwaarden voor rechtmatige verwerking

2.1
Royal Hair Clinic draagt er zorg voor dat persoonsgegevens in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt.
2.2
De gegevens worden alleen verwerkt door personen die uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift, dan wel krachtens een (arbeid)overeenkomst tot geheimhouding zijn verplicht.
2.3
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de in artikel 3 beschreven doeleinden en worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen.
2.4
Persoonsgegevens worden verwerkt indien:
a) Betrokkene voor de verwerking expliciet zijn toestemming heeft verleend, of;
b) de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarin betrokkene partij is, of voor pre contractuele maatregelen naar aanleiding van een verzoek van de betrokkene en die noodzakelijke zijn voor het sluiten van een overeenkomst, of;
c) de gegevensverwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen, waaraan de
verantwoordelijke onderworpen is, of;
d) de gegevensverwerking noodzakelijk is ter vrijwaring van een vitaal belang van de betrokkene, of;
e) de gegevensverwerking noodzakelijk is voor het behartigen van het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke, of;
f) van een derde aan wie de gegevens worden verstrekt, tenzij het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene, in het bijzonder het recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer, prevaleert.
2.5
Persoonsgegevens worden slechts verwerkt voor zover zij, gelet op de doelen beschreven in artikel 3, toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig zijn.

2.6

Royal Hair Clinic bewaart geheimhouding over de persoonsgegevens waarvan hij kennisneemt, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak mededeling voortvloeit.
2.7
Royal Hair Clinic verwerkt geen persoonsgegevens betreffende iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, seksuele leven, alsmede persoonsgegevens betreffende het lidmaatschap van een vakvereniging.
2.8
Het vorige lid is niet van toepassing voor zover:
a) dit noodzakelijk is in aanvulling op de verwerking van persoonsgegevens betreffende iemands gezondheid met het oog op een goede behandeling of begeleiding van betrokkene, of;
b) dit geschiedt met schriftelijke toestemming van betrokkene, of;
c) de gegevens door betrokkene openbaar zijn gemaakt en hierbij toestemming is gegeven voor verder verwerking, of;
d) dit noodzakelijk is voor de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van een recht in rechte, of;
e) dit noodzakelijk is met het oog op een zwaarwegend algemeen belang, passende maatregelen worden geboden ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer en dit bij wet wordt bepaald dan wel het College ontheffing heeft verleend. Het College kan bij de verlening van ontheffing beperkingen en voorschriften opleggen.

2.9

Persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2.4 mogen verwerkt worden ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek voor zover:
a) dit onderzoek een algemeen belang dient, of;
b) de verwerking voor het betreffende onderzoek of de betreffende statistiek noodzakelijk is, of
c) het vragen van uitdrukkelijke toestemming onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost,
of;
d) bij de uitvoering is voorzien in zodanige waarborgen dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet onevenredig wordt geschaad.
e) aan de eisen ten aanzien van het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek zoals deze in de WGBO zijn opgenomen voldaan wordt.
2.10
Een nummer dat ter identificatie van een persoon bij wet is voorgeschreven, wordt bij de verwerking van persoonsgegevens slechts gebruikt ter uitvoering van de betreffende wet dan wel voordoeleinden bij de wet bepaald.

Privacybeleid haartransplantatie

Artikel 3: Opgenomen persoonsgegevens – Privacybeleid haartransplantatie

3.1
Royal Hair Clinic verwerkt enkel de minimaal noodzakelijke persoonsgegevens die nodig zijn voor:
Identificatie van cliënten cliënten
Communicatie met cliënten en cliënten
Uitvoeren van werkplek- en gezondheidsonderzoeken
Geven van terugkoppelingen aan cliënten en cliënten
Opstellen van rapportages en adviezen aan cliënt en werkgever.
Vormen van een geneeskundig dossier

Privacybeleid haartransplantatie

4.1
Toegang tot persoonsgegevens is op basis van ‘need to know’. Alleen die medewerkers die vanwege hun werkzaamheden toegang moeten hebben, krijgen die toegang ook. Autorisatie gebeurt aan de hand van rollen, waardoor een strikte scheiding toegepast kan worden. Voor medische gegevens die vallen onder het
beroepsgeheim is toegang alleen verleend aan het behandelteam.

4.2.
Verlenen en wijzigen van toegang gebeurt via een vaste procedure. Autorisatie van wijzigingen wordt goedgekeurd door de leidinggevende(n). Functioneel beheer voert controles uit op het ontstaan van conflicterende autorisaties. Indien een conflict optreedt wordt dit beoordeeld door de Functionaris
Gegevensbescherming.

4.3
Indien een medewerker uit dienst gaat zorgt HR bij afsluiten van de account in het personeelssysteem dat ook de toegang tot de andere applicaties en voorzieningen wordt afgesloten.

4.4
Indien er sprake is van teambegeleiding, geldt de toegang voor alle teamleden, voor zover dit in het kader van de begeleiding noodzakelijk is.

4.5
Voor de toetsing van dossiers voor kwaliteitsdoeleinden kan een senior-professional inzage hebben in cliëntendossiers, binnen het domein waarin de senior-professional is opgeleid, dan wel in het kader van supervisie over andere professionals met een afgeleide verantwoordelijkheid. Het doel is daarbij om optimale
behandeling en begeleiding voor de cliënt te realiseren. Daartoe deelt de senior-professional zijn/haar bevindingen met de professional die de behandeling/begeleiding uitvoert.

4.6.
De beheerder en degenen, die in het kader van een door de gebruiker of beheerder gegeven opdracht werken, hebben geen toegang tenzij dit voor de verwerking van de gegevens noodzakelijk is.

Privacybeleid haartransplantatie

Artikel 5: Verstrekking van persoonsgegevens – Privacybeleid haartransplantatie

5.1
Met inachtneming van het bij of krachtens de wet en regelgeving bepaalde worden persoonsgegevens zonder voorafgaande toestemming van de betrokkene verstrekt aan:
a) Medewerkers van Royal Hair Clinic die direct betrokken zijn bij de actuele dienstverlening aan en begeleiding van betrokkene;
b) Verwerkers van persoonsgegevens in het kader van de gegeven opdracht door Royal Hair Clinic, mits deze verwerkers voldoende waarborgen bieden dat de bescherming van de persoonsgegevens plaatsvindt overeenkomstig alle artikelen van dit reglement;
c) De cliënt in geval van vitale belangen, mits het slechts de volgende gegevens betreft:
naam en geboortedatum,
datum van het laatste consult,
conclusies ten aanzien van de mogelijkheden tot werkhervatting door de betrokkene,
procesmatige begeleidingsafspraken;
d) Verzekeringsmaatschappijen in het kader van de verzekering van de loondoorbetaling bij ziekte volgens het Convenant gegevensuitwisseling arbodiensten – verzekeraars.
5.2
Andere gegevens en gegevens aan anderen dan genoemd in artikel 5.1 worden slechts verstrekt na gerichte toestemming/terugkoppeling van/aan de betrokkene.

Rechten van de cliënt – Privacybeleid haartransplantatie

Artikel 6: Informatieverstrekking aan betrokkene – Privacybeleid haartransplantatie

6.1
Indien bij de betrokkene de persoonsgegevens worden verkregen, deelt Royal Hair Clinic voor het moment van verkrijging de betrokkene mede: zijn identiteit; de doeleinden van de verwerking waarvoor de gegevens zijn bestemd, tenzij de betrokkene daarvan reeds op de hoogte is.
6.2
Royal Hair Clinic verstrekt nadere informatie voor zover dat gelet op de aard van de gegevens, de omstandigheden waaronder zij worden verkregen of het gebruik dat ervan wordt gemaakt nodig is om tegenover de betrokkene een behoorlijke en zorgvuldige verwerking te waarborgen.

Artikel 7: Recht op inzage en afschrift van opgenomen persoonsgegevens

7.1
De betrokkene heeft het recht kennis te nemen van de op zijn persoon betrekking hebbende verwerkte gegevens.
7.2
De gevraagde inzage en/of het gevraagde afschrift zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken, plaatsvinden respectievelijk worden verstrekt.
7.3
Afschriften van persoonsgegevens worden aan de betrokkene verstrekt tegen de wettelijk vastgestelde kostenvergoedingen.
7.4
Recht op inzage of afschrift kan worden geweigerd als dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van een ander.

Artikel 8: Recht op afscherming, aanvulling en correctie van opgenomen persoonsgegevens – Privacybeleid haartransplantatie

8.1
De betrokkene kan verzoeken om correctie van op hem betrekking hebbende gegevens indien deze feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift, in de verwerking voorkomen. De cliënt kan middels een aanvulling zijn mening in het
dossier laten opnemen.
8.2
Royal Hair Clinic bericht de verzoeker schriftelijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek tot correctie of aanvulling. Een weigering is met redenen omkleed.

Artikel 9: Recht op geheimhouding – Privacybeleid haartransplantatie

9.1
Royal Hair Clinic en de door haar ingezette personen zijn verplicht tot geheimhouding van de Persoonsgegevens die zij ten behoeve van cliënt en cliënt verwerkt, behoudens voor zover een wettelijk voorschrift Verwerker tot mededelen verplicht.
9.2
Verwerker zal de personen die in zijn dienst zijn, dan wel werkzaamheden ten behoeve van hem verrichten, verplichten tot geheimhouding met betrekking tot de Persoonsgegevens waarvan zij kennis kunnen nemen.

Artikel 10: Recht op vernietiging van opgenomen persoonsgegevens

10.1
De betrokkene kan schriftelijk verzoeken om vernietiging van op hem betrekking hebbende gegevens. Als de bewaring van aanmerkelijk belang is voor een ander dan betrokkene of indien er een wettelijke plicht tot bewaring van de gegevens geldt, worden de gegevens niet vernietigd.
10.2
Royal Hair Clinic bericht de verzoeker binnen vier weken na ontvangst van het schriftelijk verzoek tot verwijdering of vernietiging schriftelijk of dan wel in hoeverre hij daaraan voldoet. Een weigering is met redenen omkleed.
10.3
Royal Hair Clinic verwijdert of vernietigt de gegevens binnen drie maanden na een daartoe strekkend verzoek van de betrokkene, tenzij redelijkerwijs aannemelijk is dat de bewaring van aanmerkelijk belang is voor een ander dan de betrokkene, alsmede voor zover bewaring op grond van een wettelijk voorschrift vereist is.

Artikel 11: Beveiliging van persoonsgegevens

11.1
Royal Hair Clinic zal al hetgeen doen wat redelijkerwijs van hem verlangd kan worden teneinde te voorkomen dat bij de Verwerking van Persoonsgegevens ten behoeve van Verantwoordelijke deze Persoonsgegevens worden aangepast, ter kennis komen van onbevoegden, door onbevoegden worden gewijzigd, of ten onrechte aan derden worden verstrekt of anderszins onrechtmatig worden verwerkt.
11.2
Royal Hair Clinic neemt passende technische en organisatorische maatregelen, onder andere bestaande uit het opleggen van een geheimhouding verplichting aan personeelsleden en andere bij de uitvoering van deze Verwerker overeenkomst betrokken personen.
11.3
De beveiligingsmaatregelen moeten geschikt zijn bevonden om Persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, hetzij bij ongeluk, hetzij onrechtmatig, tegen verlies, vervalsing, niet toegelaten verspreiding of toegang, met name wanneer de verwerking doorzending van Persoonsgegevens via een netwerk omvat, dan
wel tegen enige andere vorm van onwettige verwerking
11.4
Een passend hoog beveiligingsniveau wordt bepaald aan de hand van:
De aard van de te beschermen Persoonsgegevens
De risico’s verbonden aan de verwerking van de persoonsgegevens
Beschikbare maatregelen binnen het kader van de stand van de techniek en de kosten van tenuitvoerlegging.
11.5
De beveiligingsmaatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere Verwerking van Persoonsgegevens te voorkomen.

Artikel 12: Meldplicht datalekken

12.1
De verantwoordelijke is verplicht bij een datalek waar Persoonsgegevens van zijn gelekt onderzoek in te stellen en zorg te dragen dat datalekken worden gemeld conform wet- en regelgeving bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de cliënt en de cliënt.
12.2
Indien Royal Hair Clinic de verwerker is zal hij het datalek zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 24 uur na ontdekking melden bij de verantwoordelijke.
Overgangs- en slotbepalingen

Artikel 13: Inwerkingtreding, wijziging, publicatie van het reglement

13.1
Wijzigingen in dit reglement worden van kracht een maand na bekendmaking.
13.2
Royal Hair Clinic publiceert dit privacyreglement op haar website.

Artikel 14: Vragen en opmerking over het privacy reglement

14.1
Indien een betrokkene of belanghebbende vragen of opmerkingen heeft, of van mening is dat Royal Hair Clinic handelt in strijd met het bepaalde in dit reglement, kan bij Royal Hair Clinic schriftelijk een met redenen omklede klacht worden ingediend bij info@royalhairclinic.nl

Cookie beleid

Royal Hair Clinic maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website en/of Flash-applicaties wordt meegestuurd en door je browser op je harde schijf van je computer, mobiele telefoon, smart watch of tablet wordtopgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Het gebruik van cookies is van groot belang voor het goed laten draaien van onze website, maar ook cookies waarvan je niet direct het effect ziet zijn zeer belangrijk. Dankzij de (anonieme) input van bezoekers kunnen we het gebruik van de website verbeteren en deze gebruiksvriendelijker maken.

Toestemming voor het gebruik van cookies

Voor het gebruik van bepaalde cookies is jouw toestemming vereist. Dit doen wij door middel van een zogenaamde cookiebanner.
Type cookies en hun doelstellingen Wij gebruiken de volgende type cookies:

Functionele cookies

• hiermee kunnen we de website beter laten functioneren en is die
  gebruiksvriendelijker voor de bezoeker. Bijvoorbeeld: we slaan je inloggegevens op of wat je
  in je winkelmandje hebt gestopt

• deze zorgen ervoor dat iedere keer wanneer je een website bezoekt er een cookie wordt gegenereerd. Deze cookies weten of je de site al eerder bezocht hebt of niet. Alleen bij het eerste bezoek, wordt er een cookie aangemaakt, bij volgende bezoeken wordt er gebruikgemaakt van de reeds bestaande cookie. Deze cookie dient enkel voor statistische doeleinden. Zo kunnen daarmee de volgende data verzameld worden, zoals: welke pagina’s je hebt bekeken hoelang je op een bepaalde pagina bent gebleven bij welke pagina je de site hebt verlaten je rechten met betrekking tot je gegevens Je hebt het recht op inzage, rectificatie, beperking en verwijdering van persoonsgegevens. Daarnaast heb je recht van bezwaar tegen verwerking van persoonsgegevens en recht op
  gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt deze rechten uitoefenen door ons een mail te sturen via info@royalhairclinic.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren.
• Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, vragen we je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terugvinden in de instellingen van je browser.

Blokkeren cookies

• Je kunt cookies te allen tijde eenvoudig zelf blokkeren en verwijderen via je internetbrowser. Ook kun je je internetbrowser zodanig instellen dat je een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. Je kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Bekijk voor deze mogelijkheid de helpfunctie van je browser. Als je de cookies in je browser verwijdert, kan dat gevolgen hebben voor het prettige gebruik van deze website.
  Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via onze website advertenties aan je vertonen. Deze cookies kan je centraal verwijderen via youronlinechoice.com Wees je er wel van bewust dat als je geen cookies wilt, wij niet meer kunnen garanderen dat onze Website helemaal goed werkt. Het kan zijn dat enkele functies van de site verloren gaan of zelfs dat je de website helemaal niet meer kunt bezoeken. Daarnaast betekent het weigeren van cookies ook niet dat je helemaal geen advertenties meer te zien krijgt. De advertenties zijn dan alleen niet meer toegesneden op jouw interesses en kun daardoor vaker worden herhaald.

Instellingen aanpassen

• Hoe je je instellingen kunt aanpassen, verschilt per browser. Raadpleeg indien nodig de helpfunctie van jouw browser, of klik op één van de onderstaande links om direct naar de handleiding van je browser te gaan.
  Firefox:
  https://support.mozilla.org/nl/kb/cookies-verwijderen-gegevens-wissen-websitesopgeslagen
  Google Chrome:
  https://support.google.com/chrome/answer/95647
  Internet explorer:
  https://support.microsoft.com/nl-nl/kb278835

Nieuwe ontwikkelingen en onvoorziene cookies

De teksten van onze website kunnen op ieder moment worden aangepast door voortdurende ontwikkelingen. Dit geldt ook voor onze cookieverklaring. Neem deze
verklaring daarom regelmatig door om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. In blogartikelen kan gebruik worden gemaakt van content die op andere sites wordt gehost en op Royal hair clinic wordt ontsloten door middel van bepaalde codes (embedded content). Denk hierbij aan bijvoorbeeld YouTube video’s. Deze codes maken vaak gebruik van cookies. Wij hebben echter geen controle op wat deze derde partijen met hun cookies doen.
Het kan ook voorkomen dat via onze websites cookies worden geplaatst door anderen, waarvan wijzelf niet altijd op de hoogte zijn. Kom je op onze website onvoorziene cookies tegen die je niet kunt terugvinden in ons overzicht? Laat het ons weten via info@royalhairclinic.nl. Je kan ook rechtstreeks contact opnemen met de derde partij en vraag welke cookies ze plaatsten, wat de reden daarvoor is, wat de levensduur van de cookie is en op welke manier ze je privacy gewaarborgd hebben.

Slotopmerkingen

Wij zullen deze verklaringen af en toe aan moeten passen, bijvoorbeeld wanneer we onze website aanpassen of de regels rondom cookies wijzigen. Je kunt deze webpagina raadplegen voor de laatste versie. Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben neem dan contact op met info@royalhairclinic.n

Website cookies en privacybeleid: wat moet je weten?

Als je ooit een website bent geweest, heb je waarschijnlijk de term “cookies” wel eens horen vallen. Maar wat zijn cookies precies en waarom zijn ze belangrijk voor websites? In deze blog bespreken we de rol van cookies op websites en de impact op de privacy van de bezoekers. We zullen ook enkele belangrijke aspecten van het privacybeleid van websites bespreken.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine bestanden die door een website op de computer van een bezoeker worden geplaatst. Deze bestanden bevatten informatie over de interacties van de bezoeker met de website. Cookies kunnen bijvoorbeeld informatie opslaan over de pagina’s die de bezoeker heeft bezocht of de voorkeuren van de bezoeker op de website. Cookies kunnen ook worden gebruikt om informatie te verzamelen over de apparaten die kunnen worden gebruikt om de website te bezoeken, zoals de browser en het besturingssysteem.

De rol van cookies op websites

Cookies hebben verschillende functies op websites. Ze kunnen worden gebruikt om de gebruikerservaring te verbeteren, zoals het vervolg van de taalvoorkeur van de bezoeker van het vervolg van het winkelwagentje bij een online aankoop. Cookies kunnen ook worden gebruikt om het gedrag van bezoekers op de website te volgen, wat kan helpen bij het verbeteren van de website en het aanbieden van relevante advertenties.

Impact op de privacy van de bezoekers

Hoewel cookies nuttig kunnen zijn voor de gebruikerservaring op websites, hebben ze ook invloed op de privacy van de bezoekers. Cookies kunnen bijvoorbeeld informatie verzamelen, zoals de naam en het e-mailadres van de bezoeker. Dit kan gebeuren wanneer de bezoeker zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of een account aanmaakt op de website. De bezoeker moet op de hoogte worden gesteld van het verzamelen van deze informatie en moet toestemming geven voordat deze informatie wordt verzameld.

Het privacybeleid van websites

Het privacybeleid van een website beschrijft hoe de website omgaat met de privacy van de bezoekers. Het is een belangrijk document dat de bezoeker op de hoogte is van de informatie die wordt verzameld, hoe deze wordt gebruikt en met wie deze wordt gedeeld. Het privacybeleid moet ook informatie bevatten over de gebruikte cookies en de opties voor de bezoeker om deze te beheren.

Lees hier haartransplantatie ervaringen